회사 이전 시 검토 사항

중소기업에서 인사총무업무를 하다보니 회사 이전도 수차례 진행을 했다.

이건 어디 책에서 알려주는 것도 없도 혼자 맨 바닥에 헤딩을 하면서 배운것이 대다수 이다.

회사 이전을 서너차례하다 보니 요령도 생기고 무엇을 어떻게 해야 될지 자연스럽게 터득하게

되었다.

회사에 이전을 준비하시는 분들께 조금이나마 도움이 될가 해서 참고자료로 올려봅니다.

 

1. 시설 공사 및 설비 확인 사항

구     분	진 행 업 무	세 부 사 항
공사 및 설비	Lay - Out 확정
	이사 업체	견적서 수취 및 업체 선정
		시  행
	인테리어 공사	견적서 수취 및 업체 선정
		공사 시행
	공조시설 검토. (바큠 및 콤프레샤)	견적서 수취 및 업체 선정
		발  주
		입고 및 설치
	인터넷, 전기 및 통신내선 공사	견적서 수취 및 업체 선정
		도면 작성
		공사 시행
	보안 설비 공사	견적 및 업체 선정
		공사 시행
		점  검
	냉.난방기(제습기)	보유 설비 확인
		이전 설치
		점  검
	사무실 내부 칸막이	파티션 설치
	전체 점검	인테리어 공사
		전기 배선
		전화 및 인터넷
		냉.난방기

 

2. 행정관련 확인 사항

구     분	진 행 업 무	세 부 사 항
행정 업무	입주 일자 확정 및 접수	입주 일자 통보
		화물 승강기 사용 신청
	사옥 잔금 지급
	소유권 이전 등기 서류 접수
	관리 계약 체결	열쇠 확인
		시설물 및 계량기 점검
	법인 등기	법인등기부등본 주소 변경
	사업자 등록증	주소지 변경 신고
	공장등록증	주소지 변경 신고
	우편물 수령지 변경	우체국에 우편물 수령지 변경 신고
	전화번호 신청	국선 전화번호 신청
		대표전화선정 및 국선 파악
		전화번호 변경 안내
	유지보수업체 변경통보	산업 안전 관리 협회
		보건관리 대행업체(수원중앙병원)
		복사기(신도네트)
		생수(다이아몬드생수)
		에스원(경비업체)
	각종 계약서 제변경 신고
	보험 관련 업무	화재보험
	보안 시스템	출입 카드 및 사원증
	인쇄물 제작	명함 제작
		주소 및 전화번호 변경 안내장
	홈페이지 수정	주소지 변경
		약도 수정 보완
		전화번호 수정
	도장 제작	회사 명판
		고무인등
	기 타 사 항	정기 신문 정리

 

3. 행사 관련 업무

구     분	진 행 업 무	세 부 사 항
행사 업무	초청장 제작	초청장 제작
		거래선 초청장 발송
	현판식	현판 제작
		현판 위치 선정
	현판 행사	초청자 선정
		다과 준비

 

4.기타 행정 신곤 사항 및 일정 

내 용		관 련 처	세 부 내 용
법인등기		관할 등기소	- 법인등기부등본 주소 변경
			- 인감 증명서 변경 등록
사업자등록증		관할 세무서	- 주소지 변경 신고
			- 지점 사업자 등록증 말소 신고
공장 등록증		관할 시(구)청	- 본점 이전 신고
			- 주소지 변경 신고
법인 차량 등록 변경		차량 등록소	변경일로부터 15일 이내에 도내 차량 등록소에 신고
			※ 구비서류
			- 등기부 등본.(말소사항 포함, 변경된 주소)
			- 사업자 등록증 사본 및
4대 보험 변경 신고	국민연금 사업장 주소지 변경	국민연금관리공단	예정일이 속한달 15일 이전이나, 익월 15일 이전에 신고시 처리 됨.
	건강보험 사업장 주소지 변경	건강보험관리공단	사업장 변경 신고서를 관할 건강보험관리공단에 14일 이내에 신고서를 제출.
	고용보험 사업장 주소지 변경	노동부	현재 관할 근로복지 공단에 14일 이내에 신고.
	산재보험 사업장 주소지 변경	근로복지공단	- 보험관계변경사항 신고서.
노동부 변경 신고	사업장 주소지 변경		- 사업장 주소지 변경
	노사 협의회		- 노사 협의회
관공서 변경 신고	병역특례자 근무지 변경	지방 병무청	발생일로부터 14일 이내에 관할 지방병무청에 신고서 제출
	산업 연수생 연수지 변경	중소기업중앙회	발생일로부터 15일 이내에 관할 출입국관리사무소 및 중소기업 중앙회에 신고
			※ 중앙회 제출 서류.
			- 연수업체 변동사항 보고서
			- 사업자 등록증 사본 및 공장 사본 각 1부
			※ 출입국 관리 사무소 제출 서류
			- 연수 외국인 변동 사유 발생 신고서.
			- 사업자 등록증 사본 및 공장 등록증 사본 각 1부
	산업 연수생 숙소 변경		- 외국인 등록증

 

상기 자료는 제가 직접 이전을 하면서 일정을 수립하고 확인 한 자료 이며,

최근 자료가 아니므로 현재와 조금 차이는 발생할 수 있으니 참고하세요...

이전을 계획하거나 준비하시는 분들 참고하세요....